Android-приложение Ruff Reminders для напоминаний и задач с геолокацией

Это Android-приложение для напоминаний, которого вам не хватало

Иногда самое сложное в выполнении дел — просто помнить, что именно нужно сделать и когда.

Ирония в том, что многие инструменты, которые должны помогать нам справляться с потоком задач, лишь сильнее перегружают. Довольно легко превратить сам процесс управления задачами — или даже поиск подходящего способа это делать — в отдельную рутину.

Как и многие вечно озадаченные люди, я потратил слишком много сил на почти невыполнимую задачу: найти систему для отслеживания дел, которая (а) действительно работает и (б) не ощущается как дополнительная нагрузка. За жизнь я перепробовал больше систем задач и напоминаний, чем следовало бы любому здравомыслящему человеку.

И вот, наконец, я нашел вариант, который идеально сочетает простоту и мощность.

Это новое, не самое очевидное Android-приложение, о котором вы, вероятно, еще не слышали, но которое точно стоит держать в поле зрения. Им проще и эффективнее пользоваться, чем большинством крупных приложений для задач, и оно почти, осмелюсь сказать, делает управление списком дел приятным, а не утомительным.

Сейчас покажу, как оно работает.

Новый ориентир для Android-напоминаний

Позвольте представить вам забавно названное Ruff Reminders.

Ruff Reminders — это Android-first приложение, которое всего несколько часов назад появилось в Play Store, хотя я пользовался им еще в ходе разработки последние пару месяцев. За это время оно прошло путь от, скажем так, сырого каркаса до отполированного и продуманного места для хранения всех ваших личных и рабочих задач, чтобы вы ничего не забывали.

Если название Ruff вам кажется знакомым, возможно, вы помните похожее по духу приложение Ruff Writing app — оно выводит простой прокручиваемый блокнот прямо на главный экран, чтобы можно было быстро сохранять мысли на лету. Я давно включаю его в список обязательных Android-виджетов.

Ruff Reminders приходит от того же автора — независимого Android-разработчика Bardi Golriz — и выступает идеальным дополнением к концепции блокнота у старшего приложения.

Итак, давайте посмотрим. Когда вы впервые открываете Ruff Reminders, перед вами появляется простой экран с текущим днем и подсказкой добавить новые напоминания. Идея в том, что внимание должно быть сосредоточено на настоящем моменте, а начинать лучше с того, что нужно сделать сегодня — так действительно проще доводить дела до конца.

Добавить новую задачу так же просто, как нажать на подсказку quick entry в верхней части экрана и ввести текст. Можно также воспользоваться значком плюса в правом нижнем углу — там доступен более подробный и структурированный механизм создания задач, и именно здесь раскрываются некоторые из самых впечатляющих возможностей Ruff Reminders.

А именно: для любой создаваемой задачи можно задать напоминание о…

• конкретной дате и времени;
• динамической дате или времени — например, каждый понедельник, каждые выходные, в первый день каждого месяца и так далее;
• и, барабанная дробь, конкретном местоположении — если, скажем, вам нужно напомнить о чем-то, когда вы придете в офис, вернетесь домой или войдете в определенный магазин или бизнес.

Именно последнее особенно приятно видеть. Как и многие любители Android, я раздражался из-за того, что Google постепенно убирает напоминания на основе геолокации по всей платформе — сначала в старой системе Google Assistant, а затем и в Google Keep. Ruff Reminders ловко заполняет эту пустоту и при этом предлагает множество других привлекательных возможностей, которых никогда не было ни в Assistant, ни в Keep.

Например: для любого напоминания на основе местоположения Ruff Reminders позволяет настроить всплытие задачи, когда вы окажетесь в указанной точке, либо в определенный промежуток времени, либо в любое время — а также сделать такое напоминание одноразовым или повторяющимся, каждый раз, когда вы приходите или уходите из выбранного места.

Более того, можно задать, срабатывает ли напоминание при прибытии в выбранную точку или при выходе из нее, а также выбрать ширину радиуса, который приложение использует для определения места. Все это добавляет еще один уровень гибкости и потенциальной пользы.

И это все еще только начало.

Память — и не только

Когда задачи уже созданы, Ruff Reminders действительно помогает не забывать о них. Помимо того, что вы задаете собственные предпочтительные шаблоны напоминаний для каждой новой задачи, приложение позволяет всегда мягко напоминать о незавершенных делах на текущий день в заданное время, а также продолжать «дожимать» вас более заметными сигналами — при желании даже несколькими сигналами — для задач, которые вы не завершили.

Все эти настройки находятся в иконке Ruff в виде собаки в левом нижнем углу экрана:

Как только вы начали задачу, одно нажатие по ее строке сообщает Ruff Reminders, что задача в процессе, и отмечает ее соответствующим образом. Еще одно нажатие запускает полноэкранный таймер на любой выбранный вами промежуток времени, чтобы помочь по-настоящему сосредоточиться на задаче. А нажатие и удержание отмечает задачу как выполненную.

Можно также дважды нажать, чтобы сбросить статус элемента, если когда-нибудь возникнет такая необходимость.

Если что-то все же ускользнет и не будет завершено, оно перейдет в командную панель приложения в нижней части экрана — там оно отображается в красном блоке, где на переднем плане указано число незавершенных прошлых задач.

По этому блоку можно в любой момент нажать, чтобы вернуться к пропущенным задачам и перенести их на другое время, — либо найти любую прошлую задачу через систему поиска, вызываемую свайпом вверх от нижнего края. Но еще полезнее постоянные напоминания, которые приложение продолжит выводить на передний план всякий раз, когда вы просите его продолжать напоминать о конкретном пункте.

Что еще? Если задача помечена как ongoing, Ruff создаст постоянное уведомление, чтобы вы всегда видели, что висит в списке. И, как и положено серьезному Android-приложению для продуктивности, Ruff Reminders имеет виджет, который показывает все задачи на текущий день и позволяет добавлять новые прямо на главном экране, без открытия приложения.

Для тех, кто по-настоящему одержим продуктивностью и любит мощные функции, в интерфейсе Ruff Reminders также есть множество жестов, экономящих время. Как и все более продвинутые возможности приложения, их совсем не обязательно использовать, если не хочется, но если вы любите изучать ярлыки и перемещаться по телефону касаниями и свайпами, вас порадуют открывающиеся возможности.

Чем больше вы им пользуетесь, тем больше небольших продуманных и полезных деталей обнаруживаете — снова, только если вам действительно интересно исследовать такие опции.

Больше всего меня в Ruff Reminders интересует то место, которое оно занимает между перегруженными универсальными приложениями для задач — такими как Todoist или даже многофункциональные инструменты вроде Notion, которые отлично подходят для своей аудитории, но могут оказаться слишком сложными для обычного отслеживания дел, — и суперпростыми, а иногда и слишком ограниченными приложениями вроде Google Keep, которые хороши для базовых заметок, но не дают более мощного управления задачами и магии напоминаний.

Ruff Reminders удается быть одновременно простым и эффективным — это часто недооцененная золотая середина для тех, кто хочет отслеживать задачи и помнить о делах лучше, чем позволяет самый базовый подход, но без необходимости строить вокруг этого целую сложную платформу.

Кстати, с точки зрения конфиденциальности политика Ruff Reminders на удивление проста: приложение не собирает и не обрабатывает никакую персонально идентифицируемую информацию. Точка.

Рекламы в приложении тоже нет. Вместо этого оно позволяет бесплатно пользоваться базовой версией и предлагает платную подписку для полного набора функций — сейчас это $3 в месяц или $20 в год, причем позже цена годовой подписки вырастет до $30. (Стоимость также зависит от страны, так что в некоторых регионах тарифы будут немного ниже.)

Теперь вам остается только попробовать его и посмотреть, подойдет ли оно вам так же хорошо, как подошло мне.

И если вам нужна помощь, чтобы не забыть, я знаю подходящее приложение, которое справится с этой задачей.

Увеличьте свою «Android-интеллектуальность» с моей бесплатной рассылкой Android Intelligence — три новые идеи каждую пятницу и бесплатный Android Notification Power-Pack сегодня.

Материал — перевод статьи с английского.

Оригинал: Android reminders, reinvented