Microsoft cheat sheets: гиды по Windows, Microsoft 365 и Copilot

Эти гиды помогут вам эффективнее работать с Microsoft Copilot, несколькими поколениями офисных приложений Microsoft для Windows и самой Windows.

Нужно быстро освоить новые функции в Excel? Разбираетесь со старой версией Word? Хотите выжать больше из Windows 11? Cheat sheets от Computerworld — это удобные руководства, которые помогают ориентироваться в основных продуктах Microsoft для повышения продуктивности.

Это единый ресурс, где собраны подробные материалы по нескольким поколениям Word, Excel, PowerPoint и Outlook для Windows с акцентом на нововведения в каждом крупном выпуске. Здесь также есть гиды по самой Windows, Microsoft Teams, OneDrive (в Windows и в веб-версии), OneNote, Loop, Whiteboard, Forms, Visio, Planner и Power Automate.

Подписной офисный пакет Microsoft, называемый Microsoft 365, постоянно получает новые функции, поэтому мы периодически обновляем cheat sheets для версий Word, Excel, PowerPoint, Outlook и других приложений из этого набора. Но некоторые компании и пользователи, вероятно, еще долго будут работать на старых версиях коробочного ПО, например Office 2021, поэтому у нас есть cheat sheets и для нескольких поколений этих продуктов.

Самое заметное изменение в Microsoft 365 и Windows за последние годы — широкая интеграция генеративного ИИ-ассистента Copilot. У нас есть советы, которые помогут получить от этого инструмента максимум, и со временем их станет больше.

Инструкции и советы по Windows, Office и Copilot

Microsoft Copilot

Советы по Microsoft Copilot: 9 способов использовать Copilot правильно

Бесплатная версия генеративного ИИ-чатбота Microsoft доступна в отдельном приложении, в браузере Edge и в веб-версии. Вот как использовать ее максимально эффективно.

Новое: 11 полезных вещей, которые Copilot умеет делать в Excel

По мере того как Microsoft расширяет возможности Copilot в Excel, этот ИИ-инструмент становится действительно полезным для работы с таблицами.

Новое: Copilot Chat — центр создания и анализа документов

Любой пользователь с учетной записью Microsoft 365 может использовать новые ИИ-агенты в Copilot Chat, чтобы быстрее создавать документы Word, Excel и PowerPoint, а некоторые пользователи могут задействовать специального агента для анализа файлов M365. Вот как это работает.

Copilot может усилить вашу работу с текстом в Word, Outlook и OneNote — вот как

Интеграция Copilot в приложения Microsoft 365 позволяет быстро создавать черновики, редактировать текст и получать мгновенные сводки длинных документов или цепочек писем. Вот как использовать Copilot для помощи в написании в Word, Outlook и OneNote.

Как ограничить галлюцинации в Copilot и других genAI-инструментах

Генеративные ИИ-чатботы вроде Microsoft Copilot постоянно что-то выдумывают. Вот как обуздать эти склонности к ошибкам и лучше использовать такие инструменты.

Windows 10 и 11

Cheat sheet по Windows 11

Во многом Windows 11 выглядит и работает как Windows 10, но есть несколько небольших отличий, к которым нужно привыкнуть. Здесь мы разбираем все важные изменения, включая интеграцию Copilot и новые жесты на сенсорном экране тремя и четырьмя пальцами.

Cheat sheet по Windows 10

Windows 10 больше не получает обновления, но если вы все еще используете эту надежную рабочую лошадку, вот руководство по ключевым функциям. Не пропустите список полезных жестов и сочетаний клавиш для Windows 10.

Cheat sheet по Microsoft OneDrive: использование OneDrive в Windows

Если у вас Windows 10 или 11, у вас есть OneDrive. Вот как выполнять резервное копирование, синхронизировать и делиться файлами в OneDrive и OneDrive for Business на рабочем столе Windows.

Еще советы по Windows 10 и 11

• Как ограничить галлюцинации в Copilot и других genAI-инструментах
• Советы по Microsoft Copilot: 9 способов использовать Copilot правильно
• Обновлено: 8 способов повысить продуктивность в Windows 11
• 15 способов ускорить Windows 11
• Обновлено: как защитить конфиденциальность в Windows 11
• Как восстановить Windows 10 или 11 за 4 шага
• Как работать с обновлениями Windows 10 и 11
• Как защитить ПК с Windows 10 и 11 от ransomware
• Как предоставить общий доступ к ПК с Windows 10 или 11
• 12 классических, но необходимых (и бесплатных!) утилит для Windows 10 и 11
• 18 способов ускорить Windows 10
• Как защитить конфиденциальность в Windows 10
• 30+ бесплатных и недорогих приложений для Windows 10

Приложения Microsoft 365/Office 365

Cheat sheet по Word для Microsoft 365

Изучите лучшие функции, появившиеся в Word для Microsoft 365 в Windows за последние несколько лет. Этот материал охватывает функции, добавленные в Word 2016, 2019, 2021 и 2024, а также несколько возможностей, доступных только подписчикам Microsoft 365 и пользователям с лицензией Microsoft 365 Copilot.

Связанные материалы:

• Полезные сочетания клавиш Word для Windows и Mac
• Copilot может усилить вашу работу с текстом в Word, Outlook и OneNote — вот как
• Обновлено: 10 быстрых советов по продуктивности для мобильных приложений Microsoft 365
• Cheat sheet по Microsoft Word для Android и iOS

Cheat sheet по Excel для Microsoft 365

Узнайте о самых важных функциях, появившихся в Excel за последние несколько лет, с акцентом на возможности, доступные только подписчикам Microsoft 365 и пользователям с лицензией Microsoft 365 Copilot.

Связанные материалы:

• Полезные сочетания клавиш Excel для Windows и Mac
• Новое: 11 полезных вещей, которые Copilot умеет делать в Excel
• Обновлено: 10 быстрых советов по продуктивности для мобильных приложений Microsoft 365
• Как использовать PivotTables и PivotCharts в Excel
• Как использовать slicers в Excel
• Основы Excel: начало работы с таблицами
• Основы Excel: начало работы с диаграммами и sparklines
• Как использовать формулы и функции Excel
• Как и зачем использовать условное форматирование в Excel
• Как использовать макросы Excel, чтобы экономить время и автоматизировать работу
• 10 новых эффектных способов представления данных в Excel
• Excel: ваш вход в мир аналитики данных
• Как использовать Excel как инструмент визуализации данных
• 8 простых способов очистки данных в Excel

Cheat sheet по PowerPoint для Microsoft 365

Изучите лучшие функции, появившиеся в PowerPoint для Microsoft 365 в Windows за последние несколько лет. Этот материал охватывает основные функции, добавленные в PowerPoint 2016, 2019, 2021 и 2024, а также несколько возможностей, доступных только подписчикам Microsoft 365 и пользователям с лицензией Microsoft 365 Copilot.

Связанные материалы:

• Полезные сочетания клавиш PowerPoint для Windows и Mac
• Обновлено: 10 быстрых советов по продуктивности для мобильных приложений Microsoft 365

Cheat sheet по Outlook для Microsoft 365

Ознакомьтесь со всеми ключевыми функциями, добавленными в Outlook 2016, 2019, 2021 и 2024, а также с дополнительными возможностями, доступными только подписчикам Microsoft 365, включая упрощенную ленту Ribbon, где показаны только самые часто используемые команды.

Связанные материалы:

• Полезные сочетания клавиш Outlook для Windows и Mac
• Copilot может усилить вашу работу с текстом в Word, Outlook и OneNote — вот как
• Обновлено: 10 быстрых советов по продуктивности для мобильных приложений Microsoft 365
• Используйте новый вид календаря Board в Outlook, чтобы организовать работу
• 8 надстроек Outlook для улучшения совместной работы
• Как фильтровать письма Outlook на всех устройствах
• Обновлено: как проверять расписание коллег в Outlook и Teams
• Как работать с часовыми поясами в Outlook

Cheat sheet по Microsoft Loop

Новое приложение Microsoft Loop предоставляет общие рабочие пространства, где команды могут совместно работать. Наш cheat sheet показывает, как использовать Loop.

Как использовать компоненты Loop в приложениях Microsoft 365

Особая ценность Loop — возможность совместно работать с фрагментами контента, называемыми Loop components, в нескольких приложениях Microsoft 365. Вот как использовать Loop components в Outlook, Teams и других приложениях M365.

Обновлено: Cheat sheet по Microsoft Teams: как начать работу

Ответ Microsoft на Slack и Zoom, Teams предлагает групповые сообщения, голосовые и видеозвонки, а также полезные интеграции с другими приложениями Microsoft 365. Вот как настроить Teams и освоиться в нем.

Связанные материалы:

• 28 советов для опытных пользователей Microsoft Teams
• 14 лучших практик для видеовстреч в Microsoft Teams
• 10 лучших новых функций встреч в Microsoft Teams
• Обновлено: как проверять расписание коллег в Outlook и Teams
• Как проводить встречи Teams с людьми вне вашей организации
• 18 приложений Microsoft Teams для совместной работы и управления контентом

Cheat sheet по Microsoft OneNote

OneNote входит в пакет Microsoft Office и встроен в Windows 10 и 11. Это мощное приложение для заметок, которое также доступно как бесплатный отдельный продукт. Вот как быстро начать работать с OneNote.

Связанные материалы:

• Copilot может усилить вашу работу с текстом в Word, Outlook и OneNote — вот как
• Обновлено: 10 быстрых советов по продуктивности для мобильных приложений Microsoft 365

Cheat sheet по Microsoft OneDrive: использование OneDrive for Web

OneDrive for Web позволяет сохранять, открывать, делиться и управлять файлами в облаке через ваш любимый браузер. Узнайте, как использовать веб-интерфейс — и ИИ Copilot вместе с ним — чтобы заметно повысить продуктивность.

Обновлено: Cheat sheet по Microsoft Forms: как начать работу

Онлайн-формы помогают проводить исследования, собирать обратную связь, проверять знания и решать другие задачи. Вот как использовать Microsoft Forms для создания опросов, форм обратной связи, викторин и других интерактивных форм.

Cheat sheet по Microsoft Visio: как начать работу

Visio в Microsoft 365 — отличный инструмент для создания настраиваемых диаграмм, которые помогают визуализировать идеи, сложные для объяснения текстом. Вот как им пользоваться.

13 советов, как извлечь максимум из Microsoft Whiteboard

Для пользователей Microsoft 365 стоит добавить Microsoft Whiteboard в свой набор инструментов для совместной работы. Вот как ваша команда может максимально использовать эту цифровую доску.

Обновлено: Cheat sheet по Microsoft Planner

Planner дает пользователям Microsoft 365 встроенный инструмент управления задачами, который небольшие команды могут использовать для отслеживания планов, задач и прогресса. Вот наше руководство по работе с Planner в веб-версии и в Microsoft Teams.

Microsoft Power Automate: как начать работу

С помощью Power Automate можно создавать автоматизированные рабочие процессы для широкого круга бизнес-задач в разных приложениях и сервисах — без программирования. Вот как начать работу и как создавать надежные автоматизации.

Cheat sheet по SharePoint Online

Узнайте, как ориентироваться в SharePoint Online (версии SharePoint для Office 365), создавать сайты, делиться документами и управлять ими, работать с календарями, интегрировать сервис с Outlook и многое другое. Затем перейдите к более продвинутым возможностям в 5 советах по работе с SharePoint Online.

Еще советы по Microsoft 365/Office

• 10 очень полезных надстроек для Microsoft Office
• 5 инструментов для совместной работы, которые усиливают Microsoft Office
• Обновлено: 5 шагов для восстановления Microsoft Office

Office 2021 и 2024

Cheat sheet по Office 2021 и 2024

Хотя больше всего внимания получает Microsoft 365, классический пакет Microsoft Office тоже получает полезные дополнения в каждом выпуске. Вот как использовать лучшие новые функции в Office 2021 и Office 2024.

Office 2016 и 2019

Cheat sheet по Word 2016 и 2019

Узнайте, как использовать функции совместного редактирования в реальном времени, Tell Me и Smart Lookup, а также новую панель Translator в Word 2019. Также приведен список полезных сочетаний клавиш для Word 2016 и 2019. Если вам нужно просто быстро найти команды на Ribbon, скачайте наш краткий справочник по Ribbon для Word 2016 и 2019.

Cheat sheet по Excel для Microsoft 365

Теперь, когда Excel 2019 обновлен, наше руководство охватывает несколько полезных типов диаграмм, появившихся в Excel 2016 и Excel 2019 для Windows, а также способы использования нескольких впечатляющих новых инструментов анализа данных. У нас также есть список полезных сочетаний клавиш в Excel и краткий справочник по Ribbon для Excel 2016 и 2019.

Cheat sheet по PowerPoint 2016 и 2019

Как и Word и Excel, PowerPoint 2016 и PowerPoint 2019 для Windows предлагают Tell Me, Smart Lookup, совместное редактирование в реальном времени и множество новых типов диаграмм. Мы разбираем все это плюс некоторые полезные функции, добавленные в PowerPoint 2019, — не забывая и о списке сочетаний клавиш для PowerPoint и кратком справочнике по Ribbon для PowerPoint 2016 и 2019.

Cheat sheet по Outlook 2016 и 2019

Outlook 2016 для Windows получил Smart Lookup, Tell Me и функции, помогающие находить файлы для вложений и поддерживать порядок во входящих. Не пропустите и наш список сочетаний клавиш для Outlook 2016 и 2019, а также краткий справочник по Ribbon для Outlook 2016 и 2019.

Office 2013

Cheat sheet по Word 2013

Среди ключевых функций, появившихся в Word 2013, — стартовый экран, вкладка Design, режим чтения и синхронизация OneDrive. Наше руководство объясняет, как использовать все это, и дает полезные сочетания клавиш для Word 2013. Есть и краткий справочник по Ribbon для Word 2013.

Cheat sheet по SharePoint 2013

Изучите основы навигации и работы с сайтом SharePoint, узнайте, где искать некоторые параметры настройки, и прочитайте 5 продвинутых советов по SharePoint 2013.

Office 2010

Cheat sheet по Word 2010

Узнайте, как использовать панель навигации Word 2010, инструменты редактирования изображений, текстовые эффекты и другие новые функции. Также смотрите список полезных сочетаний клавиш для Word 2010 и наши краткие справочные таблицы по Ribbon для Word 2010.

Cheat sheet по Excel 2010

В Excel 2010 появились Sparklines, Slicers и другие улучшения PivotTables и PivotCharts. Узнайте, как пользоваться ими, а также сочетания клавиш для Excel 2010 и наш краткий справочник, помогающий находить любимые команды на Ribbon в Excel 2010.

Cheat sheet по PowerPoint 2010

Узнайте, как использовать мультимедийные инструменты редактирования PowerPoint 2010, параметры обмена и другие полезные функции. Как обычно, у нас есть сочетания клавиш для PowerPoint 2010 и руководство по поиску старых команд PowerPoint 2003 на Ribbon в PowerPoint 2010.

Cheat sheet по Outlook 2010

Ribbon был лишь частично представлен в Outlook 2007, но в Outlook 2010 он стал повсеместным. Среди других заметных изменений — Conversation View для группировки писем, Schedule View для планирования встреч и улучшенный поиск. Мы показываем, как пользоваться всем этим, приводим полезные сочетания клавиш для Outlook 2010 и подробно объясняем, где в Outlook 2010 находятся старые команды Outlook 2003.

Cheat sheet по SharePoint 2010

В отличие от более ранних версий SharePoint, SharePoint 2010 основан на интерфейсе Ribbon. Вот как ориентироваться в нем и начать работать с сайтом SharePoint.

Windows 8

Cheat sheet по Windows 8

Мало кто до сих пор использует эту кошмарную операционную систему, которая радикально переработала классический интерфейс Windows, пытаясь сделать его похожим на мобильную ОС. Но на всякий случай вот помощь в навигации по ней. (Хотя, если серьезно, уже давно пора перейти на более новую ОС.)

Материал — перевод статьи с английского.

Оригинал: Microsoft cheat sheets: Dive into Windows, Office, and Copilot